Slik ble korhverdagen enklere for meg som dirigent i Fam Noar
Full oversikt over fravær og oppmøte
Det er nok mange dirigenter som kan kjenne seg igjen i fΓΈlgende problemstilling:
Det er 3-4 dager igjen til neste ΓΈvelse, og du tenker at nΓ₯ er det pΓ₯ tide Γ₯ ta et ekstra tak i det vanskelige partiet for 1. altene. SΓ₯ du planlegger litt sΓ¦rlig oppmerksomhet til disse fire, finner noen gode pedagogiske metoder Γ₯ ΓΈve inn partiet pΓ₯, og ser fram til Γ₯ endelig fΓ₯ den biten pΓ₯ plass. Men ved ΓΈvelsens start sitter det Γ©n stakkars 1. alt der. De andre har enten glemt Γ₯ gi beskjed, eller gitt beskjed pΓ₯ e-post, SMS, Messenger eller i pausen pΓ₯ en ΓΈvelse for 3 uker siden, og regnet med at du ville huske det. Og du skjΓΈnner at du igjen mΓ₯ se bort fra planen du laget for 1. altene.
Tipper jeg ikke er den eneste som har kjent pΓ₯ denne frustrasjonen.
Etter Γ₯ ha klΓΈnet med dette en stund, begynte vi i mitt rytmiske damekor Fam Noar Γ₯ bruke internsiden vΓ₯r pΓ₯ Facebook til Γ₯ lage arrangementer for hver ΓΈvelse. Det hjalp noe. Man skulle da krysse av for om man kom eller ikke. Men ikke alle husket at det var sΓ₯nn det skulle gjΓΈres, sΓ₯ jeg som dirigent fikk fremdeles SMS, e-post eller melding pΓ₯ Messenger. Eller de hadde gitt beskjed for 3 uker siden. Noen skrev ogsΓ₯ like greit til hele koret pΓ₯ internsiden hvorfor de ikke kunne komme pΓ₯ ΓΈvelsen. Noe som jo strengt tatt ikke er sΓ₯ interessant for de andre i koret.
Det jeg digger med oppmΓΈte- og fravΓ¦rsfunksjonen i ChoirMate, er for det fΓΈrste at det er Γ©n plattform Γ₯ forholde seg til for alle, og at det gir en ryddig oversikt over hvor mange pΓ₯ hver stemme som kommer. Jeg kan ogsΓ₯ se hvem som kommer og ikke, og siden jeg er administrator ser jeg i tillegg Γ₯rsaken til fravΓ¦ret hvis de har notert dette.
Denne funksjonen bruker jeg ogsΓ₯ nΓ₯r vi fΓ₯r forespΓΈrsel om opptredener. Jeg lager et arrangement for eventet, og ser hvor mange jeg har pΓ₯ hver stemme. Jeg fΓ₯r raskt oversikt over om det er gjennomfΓΈrbart eller ikke.
Γ opprette arrangementer gΓ₯r mye raskere i ChoirMate enn pΓ₯ Facebook. Selv jeg som foretrekker PC fremfor mobil, syns det er null stress Γ₯ traktere ChoirMate via mobilen.
NΓ₯r ΓΈvelsen skal begynne, fΓ₯r man beskjed pΓ₯ ChoirMate om Γ₯ sjekke inn. Dette er gjort med et tastetrykk eller to. For Γ₯ fΓ₯ full oversikt over oppmΓΈte for en viss periode, kan jeg bestille oppmΓΈterapport. Det tar 20 sekunder fra jeg Γ₯pner ChoirMate og til jeg har fΓ₯tt rapporten pΓ₯ e-post. 20 sekunder!
Tenk at det gΓ₯r an Γ₯ erstatte sΓ₯ mye rot med noe sΓ₯ enkelt.
