FΓ₯ hele koret med pΓ₯ ChoirMate
Du har opprettet koret i ChoirMate. NΓ₯ gjenstΓ₯r det viktigste: Γ₯ fΓ₯ med medlemmene. ChoirMate bruker invitasjonslenker og koder for Γ₯ koble folk til riktig kor, trygt og enkelt.
Slik fungerer invitasjoner
Hvert kor i ChoirMate har en unik invitasjonslenke og en 12-sifret invitasjonskode. De gjΓΈr det samme: lar nye medlemmer koble seg til koret ditt. Du velger selv hva som passer best.
π Invitasjonslenken
Enklest for medlemmene. De trykker pΓ₯ lenken og appen Γ₯pnes automatisk. Perfekt for Γ₯ dele via e-post, meldinger eller sosiale medier.
π’ Invitasjonskoden
En 12-sifret kode (f.eks. ABCD-EFGH-IJKL) som medlemmer skriver inn i appen. Praktisk Γ₯ si hΓΈyt pΓ₯ ΓΈvelse, skrive pΓ₯ en tavle eller sende pΓ₯ SMS.
βΉοΈ Viktig: Invitasjonslenken mΓ₯ Γ₯pnes pΓ₯ telefon eller nettbrett, ikke pΓ₯ en PC. Appen er ikke tilgjengelig for datamaskiner.
Hvor finner du lenken og koden?
I appen: GΓ₯ til Β«Koret dittΒ» og scroll helt ned til bunnen av siden. Der finner du bΓ₯de invitasjonslenken og invitasjonskoden. Trykk for Γ₯ kopiere og dele.
Du kan ogsΓ₯ finne instruksjoner for Γ₯ dele invitasjonen ved Γ₯ trykke pΓ₯ Β«Kopier til utklippstavleΒ», som gir deg en ferdig formulert melding Γ₯ sende til koret.
Tips for Γ₯ fΓ₯ alle med
Presenter det pΓ₯ ΓΈvelse
Den mest effektive mΓ₯ten Γ₯ fΓ₯ alle ombord. Vis koden pΓ₯ en skjerm eller tavle, og gi folk noen minutter til Γ₯ laste ned appen og koble seg til mens de er der.
Send en e-post med lenken
Send invitasjonslenken pΓ₯ e-post til hele koret. Forklar kort hva ChoirMate er og hva de vil finne der (ΓΈvingsfiler, kalender, noter). Jo mer konkret du er, jo flere laster ned.
Send en pΓ₯minnelse
Noen trenger en pΓ₯minnelse. Send invitasjonen to ganger med en ukes mellomrom. Nevn gjerne noe konkret som allerede ligger i appen, som noter til neste konsert.
Rekrutter en hjelper per stemmegruppe
Be en person fra hver stemmegruppe om Γ₯ hjelpe de andre i sin gruppe med Γ₯ komme i gang. Mange foretrekker Γ₯ fΓ₯ hjelp fra noen de kjenner.
Sikkerhet: Hold invitasjonen innenfor koret
Invitasjonslenken og koden gir tilgang til koret ditt. Del dem bare med folk som faktisk skal vΓ¦re med. Hvis du mistenker at en lenke har kommet pΓ₯ avveie, kan du opprette en ny.
π Slik fornyer du lenken: GΓ₯ til korinnstillinger, scroll til Β«Invitasjonslenke og invitasjonskodeΒ», og trykk Β«Lag en ny invitasjonslenke og kodeΒ». Den gamle lenken og koden slutter umiddelbart Γ₯ fungere. Du kan bare gjΓΈre dette Γ©n gang per 24 timer.
NΓ₯r medlemmer trenger hjelp
Noen vanlige problemer du kan hjelpe med:
Β«Jeg fΓ₯r ikke til Γ₯ bli medΒ»
Mest sannsynlig har de ikke bekreftet e-postadressen sin ennΓ₯. Be dem sjekke innboksen (og sΓΈppelpost) for bekreftelsese-posten fra ChoirMate.
Β«Jeg opprettet et nytt kor ved en feilΒ»
Dette skjer nΓ₯r noen velger Β«Opprett korΒ» i stedet for Β«Bli med i korΒ». Kontakt kundeservice for Γ₯ slette det feilaktige koret. Deretter logger personen inn igjen og bruker invitasjonskoden for Γ₯ bli med i riktig kor.
Β«Jeg brukte feil e-postadresse da jeg registrerte megΒ»
Be personen logge ut og logge inn med riktig konto. Hvis de trenger Γ₯ endre e-postadressen, kan kundeservice hjelpe.
Β«Et tidligere medlem vil bli med igjenΒ»
Hvis du har fjernet noen fra koret og de skal bli med igjen, trenger de bare Γ₯ logge inn med sin eksisterende konto og bruke invitasjonskoden pΓ₯ nytt. Kontoen deres finnes fortsatt i systemet.
π‘ Del guiden med koret
Vi har laget en egen guide for medlemmer som forklarer hvordan de laster ned appen og blir med. Del den gjerne sammen med invitasjonslenken: